Vendas
Realize processos de vendas de produtos ou serviços com uma visualização completa do histórico de vendas (CRM) juntamente com a situação financeira do cliente no momento da venda. Os relatórios de Orçamentos e Pedidos podem ser configurados conforme a sua necessidade de informações, podendo até imprimir imagens dos produtos, logo da empresa e ainda tem a possibilidade de configurar 3 leiautes diferentes para o Orçamento e mais 3 para o Pedido, o envio por email pode ser feito por dentro do sistema com solicitação de confirmação de leitura pelo cliente. As vendas podem ser feitas por tabela de preço geral ou por cliente com definições de desconto máximo.
Produtividade e facilidades
Inclusão Automática – Os Endereços dos clientes podem ser incluídos através do cadastro de Orçamentos ou Pedidos, sem que haja a necessidade de digitá-los novamente.
Cadastro Rápido – O sistema permite que o usuário informe apenas código e quantidade dos produtos, fazendo com que o processo de inclusão de orçamentos ou pedidos seja muito rápido.
Cadastro por Famílias – Existe a possibilidade de realizar o cadastro de produtos nos orçamentos e pedidos através das famílias de produtos, para os clientes que costumam comprar vários produtos da mesma família de uma única vez.
Geração Automática – O Pedido de Venda pode ser criado com base em um ou mais orçamentos e de forma parcial. A parcialidade pode ser através de itens ou de quantidade de produtos, o sistema pode cancelar o que sobrou ou gerar novos itens ou um novo orçamento com o restante dos itens, basta o usuário escolher a opção no momento da geração.
Cópias – Um pedido ou orçamento pode ser copiado com base em outro.
Cancelamentos e Reprovações – Os orçamentos podem ser reprovados ou cancelados de uma única vez conforme sua data de validade ou emissão.
Segurança
Liberação de Pedidos – Existe um Controle de Liberação de Pedidos, que pode liberar ou bloquear o pedido para o faturamento por: “Falta de Estoque”, “Falta de Crédito” ou “Bloqueio Simples”. Cada ação realizada na Liberação de Pedidos é controlada através de “Logs”.
Travas – Existem travas para “Alterações de Preços ou Quantidades”, “Ultrapassagem de limite de crédito”, “Alteração de Despesa Financeira”, “Duplicatas em Atraso”, “Geração de Pedidos com Verificação de Crédito Superior a (N) dias” e “Estoque inferior ao solicitado” com solicitação de senha.
Divergência de Vendedores – Existe trava para que não haja divergência de vendedores entre os itens dos orçamentos e pedidos.
Limite para Descontos – Existe trava limite de Desconto através de tabela de preços.
Vendedores – Configuração para que os Vendedores possam visualizar somente os seus clientes, Orçamentos e Pedidos.
Falta de Dados – Permite o bloqueio do cadastro ou geração dos pedidos quando não existir: CEP, CPF/CNPJ ou CEP e CPF/CNPJ.
Relatórios
Relações – É possível emitir diversos relatórios para Controle de Orçamentos e Pedidos pendentes, por previsão de Entrega Inicial e Final, Período, Clientes e Vendedores, Origem do Cliente, Estado/Local de Entrega, Local de Entrega, Ramo de Atividades, Famílias de Produtos e Previsão de Entrega.
Comissões – É possível emitir relatórios de Controle de Comissões por: Vendedor, Clientes e Produtos dos Pedidos.
Metas – Metas de Vendedores por: Estados, Cidades e Regiões.
Curva ABC – É possível emitir diversos relatórios de Curva ABC, dentre eles estão: Por Produtos, Clientes, Estados e Clientes, Estados e Produtos, Estados e Clientes/Famílias/Produtos, Ramo de Atividades, Regiões e Clientes, Regiões e Clientes/Produtos, Vendedores e Clientes e Vendedores e Produtos. (Com gráficos)
Pedidos x Notas – O Controle de Pedidos x Notas permite ao usuário saber qual pedido foi baixado através de uma ou mais notas fiscais.
Cancelamentos e Reprovações – Controle de Vendas Canceladas ou Reprovadas.
Etiquetas – É possível configurar etiquetas para as Notas e Itens de Notas para impressoras Matriciais ou Jato de Tinta.
Ativos e Inativos – Controle de Clientes Ativos e Inativos com base em pedidos de um determinado período.
Diferenciais
Sequência Diferenciada – O sistema permite diferenciar os orçamentos ou pedidos por tipo. Exemplo: Venda ou Serviço, criando seqüências numéricas diferentes para cada um.
Metas – Permite definir Metas por Vendedores de Orçamentos ou Pedidos através de Períodos.
Desconto sobre Desconto – É permitido conceder desconto sobre desconto em até 3 níveis.
Volumes – As vendas podem ser feitas conforme o tipo de volume, pois, o sistema calcula a quantidade automaticamente. Exemplo: Caixa com 6, 12, 24, 48 e etc.
Vários Vendedores – É permitido informar mais de um vendedor por item de venda.
Condição de Pagamento – As condições de pagamentos podem ser definidas com Dias Fixos, Úteis, Corridos, Corridos e Úteis fora a Semana, Semanal, Fixo e Fixo fora o Mês atual.
Pesos – Calcula automaticamente o Peso Líquido e Bruto do Orçamento ou Pedido.
Sinal – Gera comissão com base no Valor do Sinal automaticamente.
Plus
Campos Específicos – O usuário poderá definir mais de 10 campos específicos com os tipos: Texto, Data e Valor com e sem decimais para suprimir as necessidades específicas da empresa exemplo: Data de Chegada do Navio, etc.
Acompanhamentos – Acompanhamento de Orçamentos e Pedidos, onde o usuário pode enviar via email com leiaute previamente definido a situação em que se encontra o processo de venda, da mesma maneira que as lojas virtuais fazem.
Decimais – Permite a configuração da quantidade de casas decimais para o valor unitário.
Aniversariantes – Avisa automaticamente no momento da venda quando um ou mais contatos do seu cliente está aniversariando.
Impostos na Venda – Permite a inclusão de ICMS ou PIS/COFINS no momento da Venda.
Despesas na Mercadoria – Permite configurar o sistema para incluir ou não a Despesa Financeira no Valor de Mercadoria.
Conferências – Conferência de Mercadorias através de Códigos de Barras, com e sem Protocolo.
Previsão de Entrega – Permite o controle de Previsão de Entrega Inicial e Final com sugestão em Dias corridos ou úteis.
Gerência de Expedição e Coleta – O usuário poderá indicar qual a situação atual de um pedido, “Liberada para Coleta”, “Liberado para Separação”, “Separando”, “Inspecionando”, “Controle de Qualidade” e “Liberado para Faturamento”.